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      昆明會議會展教您如何高效的準備會議

      在職場開會是必不可少的,如果不提前設想會議中突發的事件,或者忽視了開會前預備的問題,在正式的會議中,往往會讓你丑態百出,場面甚至一發不可收拾。想避免這些問題?那就好好學學下面昆明美耀會展服務有限公司的小編給您的這幾個方法吧。

       

      如果你能提前進入會議狀態,當然,這可不是讓你在別人還沒到場之前就坐在會議室里自言自語,而是要求你在會議開始之前把自己的神經頻率調動起來,進入活躍興奮狀態,同會議所需的緊張、快速波段保持一致,讓大腦有足夠時間調兵遣將,這個時間大約需要15分鐘。

       

      高效會議階段:會前15分鐘

       

      這時候應該馬上中斷手上的工作,讓大腦從繁雜的工作中解脫出來,讓自己好好休息一下,為會議做準備。

       

      高效會議第二階段:會前10分鐘

       

      思考:要參加的會議主題是什么?有哪些議程?所扮演的角色是什么?有什么目的需要達成?還有什么可以取得附加值?參加會議的都有哪些人員?領導對這次會議是否重視?同事對會議的重視程度如何?會議的結果對自己的工作有什么影響?當然,如果怕思路亂,也可以把這些問題在草紙上一一列出來,然后逐個作答,這樣可以幫助你整理散亂的思維。

       

      高效會議第三階段:會前8分鐘

       

      現在就要明確會議必要的事情了,比如整理待會兒會議上需要用到的資料:PPT、文檔文件、各類數據、資料文件、樣品、移動存儲設備、數據線、紙張、筆等等。然后將這些東西放在一起,用一個文件袋或者別的方便攜帶的東西裝好。

       

      高效會議第四階段:會前5分鐘

       

      如果在一會兒的會議上需要自己發言,那么在這個時候就可以默誦一下要說的內容了。在白紙上列出一個發言的備忘錄是十分必要的。如果有在會上需要解決的問題,那么趕緊把這個問題和其衍生矛盾寫出來做個備忘,以便在會議上提出求解。如果你需要得到更多的信息,那么請根據之前列出來的會議的主題和議程,仔細想一想自己還需要了解什么,同樣別忘了做好記錄。

       

      會議高效第五階段:會前2分鐘

       

      在大腦中飛速想象一下整個會議過程,最后整理一下資料,看看有沒有遺漏或者需要補充的地方。

       

      高效會議第六階段:會前1分鐘

       

      會議馬上就要開始了,這時候,不要緊張,喝點水,放松!相信自己,你會擁有一次完美的會議效果。

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